Акт об уничтожении документов образец

Со временем у некоторых хранящихся материалов, договоров, приказов и др. Неактуальные материалы не выкидывают, потому что в них имеется конфиденциальная информация, а уничтожают. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены. Составляем акт В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых истек к первому января текущего года. Материалы из одного рода перечисляются группами. В акте указываем: Дату и место составления.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Выводы Причины уничтожения документов Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года. Помимо этого выделяют следующие обстоятельства: Порча документации в результате возгорания или затопления; Хищение бумаг; Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение незаконное проникновение в офис и воровство документа , в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло. Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе. Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении. Кто и когда оформляет акт об уничтожении документов и дел Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком содержится. Причины уничтожения документов. Порядок составления и основные положения акта об уничтожении документов, образец заполнения.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Найти Акт на уничтожение документов Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность. Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение. Во многих организациях есть однотипные виды документов — такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов — тем больше позиций.

Образец акта об уничтожении документов

Со временем, у каждой организации накапливаются архивы документации. Это могут быть бухгалтерские, учетные, текущие и прочее.

Спустя определенное время, руководство принимает решение об уничтожении их части. Как же правильно оформить утилизацию. Какими документами она подтверждается. Основной документ при уничтожении Самым важным таким документом, является акт об утилизации.

Как и любой акт, он имеет письменное свое проявление и составляется и подписывается комиссией. Число экземпляров такого акта — не менее двух. В нем указывается, когда он составлен. Помимо этого должны быть перечислены все члены уполномоченной комиссии. Допускается ссылаться на приказ о назначении ответственных за утилизацию документов. Обязательно прописывается полная информация о предприятии, принявшее решение уничтожить документы.

Неотъемлемой частью акта является подробная опись всех уничтожаемых бумаг. К ее составлению стоит относиться с крайней серьезностью.

Ведь далеко не каждый документ может быть уничтожен, только благодаря чьему-то желанию. У каждого документа есть свой регламентированный срок хранения. Получить информацию о том, какие документы сколько обязательно сохраняются, можно прямо на этой странице.

Здесь же можно бесплатно скачать образец такого акта с примером ведомости. Кроме документов, чьи сроки минимального хранения истекли, можно уничтожать документы, которые утратили юридическую силу, и либо свою значимость и ценность. Принимая подобные решения, обязательно дайте оценку всей ответственности и важности подобного шага. Тот документ, который кажется неважным сегодня, ввиду изменившихся обстоятельств, может снова понадобиться позже.

Способы уничтожения документов Многие уничтожают документы самостоятельно. Но это не является обязательным. Вы можете обратиться в соответствующую организацию, которая сделает это профессионально. Следует знать, что в этом случае необходимо будет составить акт о передаче документов на утилизацию.

Этот акт о передаче также подтверждается ведомостью с перечнем всех утилизируемых документов. Образец и форму акта о передаче на уничтожение можно бесплатно скачать на нашем сайте. Если уничтожение производится на организации своими силами, комиссия перед подписанием акта, проверяет соответствие номенклатуры, указанной в прилагаемой ведомости. Это делается для того, чтобы ни в коем случае не были уничтожены случайные документы.

Подписанный комиссией акт является подтверждением того, что все указанные в нем бумаги были действительно уничтожены.

Акт уничтожения документов

Со временем, у каждой организации накапливаются архивы документации. Это могут быть бухгалтерские, учетные, текущие и прочее. Спустя определенное время, руководство принимает решение об уничтожении их части. Как же правильно оформить утилизацию. Какими документами она подтверждается. Основной документ при уничтожении Самым важным таким документом, является акт об утилизации.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации? Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления при этом возможны? Продолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации.

Акт об уничтожении документов образец бланк

Шаблоны и формы Образец акта об уничтожении документов Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2019 года и любых других документов бюджетной организации. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от 31. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить.

Причины уничтожения документов. Порядок составления и основные положения акта об уничтожении документов, образец заполнения. Типовой пример акта уничтожения документов, форма. Каталог Здесь же можно бесплатно скачать образец такого акта с примером ведомости. Правовые особенности оформления акта об уничтожении документов пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Оформляем акты на уничтожение документов

Ответить Мария 13 05 2015 Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо! У меня еще вопрос. У нас в архиве организации находятся документы временного срока хранения 5 лет. Документов по личному составу и постоянного хранения совсем мало. Большинство важных документов хранятся в структурных подразделениях.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Роза

    Спасибо огромное! Так давно искала его в хорошем качестве.

  2. Фелицата

    В root мне логи, получилась новость

  3. gisbuymars

    У кого-то буквенная алексия )))))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных