Факсимиле на договоре действителен или нет

Можно ли ставить факсимиле на договорах Юридическая сила факсимиле подписи Имеет ли одинаковую юридическую силу подпись руководителя и факсимиле подписи штамп подписи? Или это зависит от вида документа, который будет таким способом подписан? Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. Познакомиться поближе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Письменная форма сделки обычно предполагает составление документа, выражающего ее содержание и подписываемого лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами п. В данном случае речь идет об оригинальных собственноручных подписях на договорах. В соответствии с п. Таким образом, чтобы иметь возможность подписывать факсимиле договоры по соглашению сторон, сначала нужно подписать собственноручно соглашение об использовании факсимиле. Подобное соглашение об использовании факсимиле составляется в произвольной форме, в нем, например, указывается: "Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле подписи воспроизведенное механическим способом с использованием клише ".

Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод. Факсимиле на договоре действителен или нет. Конкретно интересует, на каких документах оно может использоваться и круг лиц, имеющих право. Ответ нотариуса по теме: "Факсимиле на договоре", злободневные или нет, если состоялись, то могут быть проблемы с признанием сделки.

Факсимиле на договоре действителен или нет

Можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью Факсимиле на договоре действителен или нет Ссылка на статью 160 Гражданского кодекса в данном случае применяться вообще не может. В связи с этим говорить о правомерности подписания трудового договора и иных документов с работником с помощью клише вообще нельзя. Наличие документооборота с факсимильной подписью руководителя не будет иметь принципиального значения, если стороны соблюдали условия данного договора и он соответствовал их волеизъявлению. Факсимиле на договоре действителен или нет в домашних условиях Факсимиле можно без опасений применять в текущей деловой переписке; при заключении, изменении, расторжении гражданско-правовых договоров, но только при наличии между сторонами письменного соглашения. Не следует применять факсимиле при выдаче доверенностей и, во избежание осложнений с налоговыми органами, а также чтобы обезопасить себя в суде, не использовать при подписании бухгалтерских и иных документов, имеющих финансовые последствия. Обратите внимание, что должностным лицам территориальных налоговых органов также запрещается использовать факсимиле подписи в основной деятельности. Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа должно быть подписано руководителем заместителем руководителя налогового органа собственноручно. Ненормативный акт налогового органа, подписанный путем проставления факсимиле, считается недействительным. Факсимиле на договоре действителен или нет фильм 2003 На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации? Договор В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от 12. Из вышеизложенного следует, что применять факсимиле в бухгалтерском учете и в области налоговых правоотношений не следует. Использование факсимиле в иных сферах Спорные вопросы о возможности применения факсимиле в иных сферах не вызывают пристального внимания государственных чиновников, однако для судов данные вопросы остаются актуальными. Факсимиле на договоре действителен или нет договор Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации является обязательной при проверке кассационной инстанцией законности обжалуемых судебных актов. Проиллюстрировать данную ситуацию также можно следующим примером. При этом между сторонами был подписан договор аренды, а также составлен акт приема-передачи помещения. Когда срок договора закончился, стороны решили его пролонгировать, при этом было заключено дополнительно соглашение о повышении ставки арендной платы.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Можно ли ставить факсимиле на договорах Юридическая сила факсимиле подписи Имеет ли одинаковую юридическую силу подпись руководителя и факсимиле подписи штамп подписи? Или это зависит от вида документа, который будет таким способом подписан? Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. Познакомиться поближе.

Возможность и порядок применения факсимильной подписи на актах приема-передачи выполненных работ и договорах дополнительных соглашений стороны должны предусмотреть в договоре. В противном случае суд может не признать акты могут в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения работ, а договор суд может признать незаключенным например, постановление ФАС ПО от Как следствие, это послужит отказом в вычет НДС.

Судебная практика по вопросу применения факсимиле на договорах, первичке и счет-фактуре в целях применения вычета НДС неоднородна: постановление ФАС УО от Аналогично и с претензионной работой — проставление факсимиле на претензии для правомерности надо согласовать в локальных актах и договорах.

Кадровые документы, являющиеся первичными учетными документами организации, должны соответствовать законодательству о бухучете письмо Роструда от Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ст. При этом должно соблюдаться требование о наличии в первичном учетном документе обязательных реквизитов. Одним из реквизитов являются подписи соответствующих лиц лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события.

Минфин разъясняло, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур письма Минфина от При увольнении работника все записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя заверяются подписью работодателя или лица, которое несет ответственность за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника п.

Ни инструкция , ни Правилами не оговаривают возможность применения факсимиле при внесении подписей в трудовые книжки. Трудовое законодательство в отличие от гражданского не допускает применение факсимиле. На письмах, грамотах, поздравлениях использовать факсимиле допустимо.

Требования к первичным документам прописаны в пунктах 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой. Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись. Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны.

Иногда судьи признавали, что факсимиле в первичке имеет юридическую силу постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа г. Сослались судьи на действующий в тот момент Федеральный закон от 21 ноября г. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички. Поэтому, несмотря на законодательную непрозрачность этого момента, делаем вывод: использовать факсимиле в первичке точно нельзя. Счет-фактура не относится к первичным документам. Однако в нем применять факсимиле тоже не стоит.

Во-первых, это документ, имеющий финансовые последствия. Во-вторых, в Налоговом кодексе никаких упоминаний о факсимиле нет. Получается, что оснований для использования оттиска нет. К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Представители ведомств уверены, что факсимиле в счетах-фактурах незаконно, поскольку в статье НК РФ, раскрывающей понятие счета-фактуры, нет указания на факсимильные подписи и возможность их использования. Поэтому счета-фактуры, в которых вместо печати будет стоять факсимиле, инспекторы точно не зачтут как подтверждение вычетов.

На эту тему у Минфина есть множество сообщений, к примеру письмо от 1 июня г. Это дает нам право ставить оттиск? Многие налогоплательщики, как и вы, договариваются с контрагентами о факсимиле в счетах-фактурах, опираясь на пункт 2 статьи ГК РФ.

Но такая практика незаконна. Ведь порядок оформления счетов-фактур и бухгалтерских документов прописан не в Гражданском кодексе, а в законе о бухучете и Налоговом кодексе.

И положения Гражданского кодекса на эту сферу не распространяются, поскольку это иная отрасль права. Поэтому соглашение, которое вы заключили, никакой юридической силы не имеет и не спасет вас во время проверки. Конечно, можно попытаться оспорить такую позицию и настаивать на том, что неверная подпись не мешает налоговикам определить налогоплательщика и сумму налога.

Соответственно, такая ошибка не может препятствовать вычету. Но шансы, что к вам прислушаются, крайне малы. Вывод: в счете-фактуре факсимиле использовать нельзя. Что касается налоговой отчетности, то и здесь факсимиле не очень-то приветствуется. В Налоговом кодексе сказано, что заверять декларации нужно либо собственноручной, либо электронной подписью.

Какое-либо упоминание о факсимиле вообще отсутствует. Поэтому налоговики считают, что оттиск в данном случае неприменим. Судьи считают, что оттиск, заверяющий декларацию, вовсе не свидетельствует о том, что налогоплательщик лично подтверждает достоверность сведений в декларации.

А ведь это необходимое условие принятие декларации. В документе возможны только собственноручная и электронная подпись определение Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня г. Еще одна веская причина отказа от факсимиле в декларациях — реальный финансовый риск.

Ведь поставить оттиск может де-факто любой, в чьи руки попадет печать. Причем пострадают в таком случае и государство, и сам налогоплательщик. Справедливо опасаясь таких рисков, ФНС декларации с факсимиле просто не принимает. Если вы отправите налоговую отчетность с оттиском вместо живой подписи, то считайте декларацию несданной. В этом случае действует строгий и непреклонный запрет на факсимиле.

И его устанавливают не только ведомства, но и закон. Первый момент: факсимильная подпись предусмотрена для сделок — как для двусторонних, так и для многосторонних ст. Но в ситуации с доверенностью у сделки только одна сторона, а значит, в данном случае это положение закона неприменимо. Второй момент: в статьях и Что касается доверенности от юридического лица, то в ней также необходима живая подпись руководителя п.

Суд придерживается такой же позиции постановление ФАС Уральского округа от 13 сентября г. Доверенность с факсимиле точно признают юридически ничтожной. А следовательно, недействительными будут все операции, которые совершены по документу доверенным лицом.

Поэтому использовать факсимиле в доверенностях ни при каких обстоятельствах нельзя. Налоговое ведомство старается максимально ограничить применение факсимиле налогоплательщиками.

Однако и сами инспекторы пользоваться оттисками вместо подписей не могут письмо Минфина России от 15 марта г. Поэтому, если вам пришел штраф или любая другая бумага от налоговиков, заверенная факсимиле, можете смело оспаривать ее в суде. Здесь двоякая ситуация. С одной стороны, понятие факсимиле в Трудовом кодексе не раскрыто, а нормы гражданского права на трудовые отношения не распространяются ст. С другой стороны, запретов на его использование тоже нет.

Получается, работодатель тут действует на свой страх и риск. Однако особое внимание хочу обратить на трудовые договоры. К факсимиле со стороны руководителя трудовики запросто могут придраться. Главным аргументом будут сомнения — вы ли поставили этот штамп и действительно ли вы хотели заключить конкретный договор. Тогда получается, что факсимиле не важно? Наличие факсимиле не может повлиять на сам факт заключения договора. И уж тем болееиз-за факсимильной подписи трудовой договор не признают ничтожным.

Но трудовики вполне законно возразят: если подпись ставил не работодатель, то неизвестно, на этих ли условиях он предлагал работу сотруднику. Нарушение трудового законодательства налицо. Что касается других кадровых документов, заверенных факсимильной подписью, то и к ним при желании проверяющие могут придраться. Попробуйте подстраховать себя локальными актами. В них нужно прописать порядок использования факсимиле именно в кадровых документах.

Однако сразу оговорюсь, что никто не даст гарантии, что эта мера поможет. Вывод: использовать факсимиле в кадровых документах не стоит, чтобы исключить лишние придирки проверяющих. Раиса Константиновна Цветкова окончила Институт профессиональных бухгалтеров России. Имеет опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового учета более восьми лет.

Специализируется на расчете заработной платы, вопросах бухгалтерского и налогового учета. А вот в договорах с бизнес-партнерами факсимиле будет уместным.

Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев.

Однако прежде чем вооружиться штампом, заключите с контрагентами соглашение п. В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц. Действие документа распространится только на бумаги, которыми обмениваются между собой контрагенты. В соглашении можно указать, на какие именно. Но соглашение — обязательное условие использования факсимильной подписи.

Действителен ли договор с факсимильной подписью? Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Если возможность использовать факсимильную подпись указана в соглашении сторон, подписанном собственноручной подписью то есть отдельное соглашение об аналоге собственноручной подписи , то договор, подписанный во исполнение соглашения факсимиле, считается действительным.

Однако зачастую стороны подписывают договор факсимиле и в этом же договоре делают отсылку о возможности подписания договора факсимиле, в этом случае такое соглашение сторон не будет иметь силы.

Факсимиле на договоре и актах

На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации? Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от 12. При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от 01. При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от 23. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре.

Постановление ВХСУ от Обращаясь с иском о недействительности сделки, истцу следует четко определить основания такой недействительности в соответствии с действующим законодательством и предоставить доводы и доказательства в их подтверждение. В частности, определить и доказать противоречие действующему законодательству осуществленного волеизъявления участников по содержанию или по субъектному составу этого волеизъявления. Так указал Высший хозяйственный суд Украины, отказывая предприятию в удовлетворении его контрагента о признании недействительным заключенного между ним договора поставки. Исковые требования основывались на том, что спорный договор со стороны контрагента оформлены с использованием факсимильной подписи, согласия на использование которого сторонами не было достигнуто. Обновлено: Апрель 18, Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Факсимиле вместо подписи: применять или избегать? Запомнить меня. Поэтому указанному договору не предоставлено формы, обусловленной статьями , Гражданского кодекса Украины ГК , что, по мнению истца, ставит под сомнение его действительность. Согласно статье ГК основанием недействительности сделки является несоблюдение в момент совершения сделки стороной сторонами таких требований:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оспорить подпись в договоре

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. Правительства Москвы от 21. Москве от 02. Десятого ААС от 21. Москве от 07.

Ответ нотариуса по теме: "Факсимиле на договоре", злободневные или нет, если состоялись, то могут быть проблемы с признанием сделки. Факсимиле на договоре действителен или нет. В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим. Однако договор может быть признан действительным, если лицо, факсимиле которого было использовано, в дальнейшем одобрит.

Факсимильная подпись: быть или не быть Факсимиле: где и когда использовать можно, а где — лучше взять в руки ручку Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это.

В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях. Содержание статьи Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи оплачено, получено и прочие. Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме. Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Для каких документов можно применять факсимильную подпись 4537 Создание визы факсимильным методом с приспособлением для механического копирования являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи ст.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных