Акт о передаче документов образец

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Читать все В акте передачи документов отражают сведения по основному договору или запросу госорганов Когда компания передает второй стороне договора или госоргану документы, передаточный акт должен содержать информацию о том, в рамках какого договора или запроса его оформляют. Акт служит одним из приложений к договору или ответу на запрос. В него включают не только список документов, но и некоторые условия их использования. Например, компания подписывает с контрагентом лицензионный договор. В этом случае акт является доказательством, что лицензиар передал необходимые сведения лицензиату. Если речь идет о передаче технологий или секретов производства, компания обязана передать второй стороне сделки материалы и инструкции по использованию.

Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец года вы найдете в. , Акт приема-передачи документов. г. Москва «____» ______ года. Общество с ограниченной ответственностью «. Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях - для которых не предусмотрено.

Акт приема-передачи документов (образец)

Продление коллективного договора образец В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец 2019 года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять? Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому или от одной организации к другой. Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй — получил ее. В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке. Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т. Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями. В каких случаях требуется оформление акта? Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях: при передаче документации от одного сотрудника другому; при смене руководящих лиц в организации; при перемещении важных документов внутри предприятия; при сдаче бумаг на хранение в архив компании. Особенности составления документа Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты: его полное наименование;.

Простой образец акта приема передачи документов

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 2015 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Ответить admin 10 12 2015 Здравствуйте! Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать.

Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает. Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому. Валерия 15 12 2015 Спасибо за ответы! Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому?

Это как тогда оформлять? Ответить admin 17 12 2015 Здравствуйте! Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо.

Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом.

О приказе речь шла в случае, когда работник отказывается принимать печать. Ответить Элина 16 02 2016 Добрый день! Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе.

В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы.

Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? Ответить admin 18 02 2016 Здравствуйте! При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника.

В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы. Юлия 24 08 2017 Добрый день. При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию?

Ответить admin 28 08 2017 Здравствуйте! Вы приводите старые правила, которые отменены с 2002 года. В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов.

Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы. Ответить Надежда 30 08 2017 В нашем учреждении велся архив с 2006 по 2009 гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически. Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года.

Как лучше сделать, все одним актом? Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются. И можно ли обойтись без комиссии? Дела мне сдает ст. И что если за архив был ответственным сам чт. Получается, что он сам сдал, сам и принял? Такое допускается? Или в таком случае сдавать должен другой человек? Ответить admin 04 09 2017 Здравствуйте! Можно оформить один акт приема-передачи. В акте приема-передачи должно быть две подписи сдающего и принимающего.

Утверждает акт руководитель организации. Если одно лицо является ответственным за делопроизводство и архив, то за сдающего акт может подписать руководитель структурного подразделения, либо зам. Ответить Айгуль 13 12 2017 Здравствуйте! В объяснении на недостающие дела, ответственный за архив сотрудник пишет, что акт приемки-передачи дел при смене руководства не составлялся, так как смена руководства была на основании распоряжения главы города. Ведь акт все равно должен быть?!

Ответить admin 18 12 2017 Здравствуйте! Конечно, в такой ситуации организация должна приложить к описи справку о недостающих делах, либо акт об утрате документов. Справка составляется в том случае, если дело, указанное в номенклатуре дел, по факту не заводилось.

Ответить Людмила 13 03 2019 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить передачу документов из несколько отделов в архив организации передача дел постоянного хранения и дел со сроком 75 лет. Ответить admin 18 03 2019 Здравствуйте! Передача документов от структурных подразделений в архив организации проводится по описям структурных подразделений, так называемым, сдаточным описям. Опись составляет каждое структурное подразделение, отдельные описи составляются на документы постоянного хранения и на документы по личному составу.

Ответить Елена 12 11 2019 Добрый день. Мы юр лицо. Меняем бухгалтерию фирму. Хотим забрать документы по акту. Они утверждают, что акт и весь перечень документов мы должны писать сами. Большое спасибо Ответить admin 19 11 2019 Здравствуйте! В нормативных документах нет указания на то, кто должен оформлять акт. Акт приема-передачи — это обоюдный документ, который может подготовить как одна, так и другая сторона.

Там стоят подписи обеих сторон. Обычно оформлением занимается заинтересованная сторона.

Акт приема-передачи документов

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 2015 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Ответить admin 10 12 2015 Здравствуйте!

Образцы документов

Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию. Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств. Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов. Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием. В связи со сказанным, оборот важной документации — это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона. Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением. Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде. Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял. При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности.

Акт приёма-передачи документов

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы. Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния , не отстают от них и простые граждане, итог — постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т. Альтернатива бумажному документообороту Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов — важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии. Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях - для которых не предусмотрено. Пример акта приемки-передачи документов, его основные понятия и условия применения, а также бесплатные консультации юристов. Правовые особенности оформления бланка и образца акта приема-​передачи документов, примеры и формы сопутствующих документов, а также.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

Образец акта приема-передачи документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. skydanas

    Ну вообще-то, многое из того, что Вы пишете не совсем так… Ну да ладно,не важно :)

  2. Клеопатра

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

  3. Конон

    Браво, эта весьма хорошая фраза придется как раз кстати

  4. Платон

    Beautiful! :-

  5. Изот

    Хоть я и студент финансового вуза, и тема не совсем для моих мозгов. Но, следует отметить, что для обычной жизни весьма полезно. Лучше видеть опыт других, чем испытывать на своей шкуре.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных