Акт приема передачи кадровых документов

Справка Акт приема-передачи дел кадровой службы После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы. Унифицированной формы такого документа не установлено, его составляют в свободной форме. В тексте акта приема-передачи дел кадровой службы указывают, какую работу провела комиссия. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать: наименование и количество кадровых документов и дел; период времени, который они охватывают; сведения об отсутствии или повреждении документов; замечания по поводу содержания и оформления документов и дел.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 2015 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится?

Акт приема передачи кадровых документов – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, в публикации изложена. Прием-передача кадровых документов состоит из нескольких этапов: создание Акт должен содержать наименование документов и дел, период​. В каком порядке проводить прием-передачу дел в кадровой службе , какие задачи решает номенклатура дел кадровой службы в.

Прием-передача дел в кадровой службе

Бесплатный звонок по России: 8 800 350-23-69, доб. В комиссию входят руководство организации и ответственные за ведение кадрового документооборота лица, например, руководитель отдела кадров, бухгалтер, юрист, и т. Кроме того, в комиссию должно входить лицо, которому передается кадровая документация. Проверка имеющихся в наличии кадровых документов, правильности их оформления, соблюдения порядка хранения. Кроме того, если в фирме применяется программное обеспечение по организации оборота документов, проверка позволяет выявить правильность его применения. Составление акта приема-передачи кадровых документов. В нем отражаются документы, которые передаются старым ответственным лицом новому. Акт передачи кадровых документов — образец и перечень сведений, которые должны в нем содержаться Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства. В рамках конкретной фирмы руководством может быть утвержден локальный акт, содержащий образец или форму акта приема-передачи документации. В этом случае, при составлении акта, следует руководствоваться локальной документацией. В акт приема передачи может включаться следующая информация: Наименование организации.

Акт приема-передачи документов

Справка Акт приема-передачи дел кадровой службы После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы.

Унифицированной формы такого документа не установлено, его составляют в свободной форме. В тексте акта приема-передачи дел кадровой службы указывают, какую работу провела комиссия. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать: наименование и количество кадровых документов и дел; период времени, который они охватывают; сведения об отсутствии или повреждении документов; замечания по поводу содержания и оформления документов и дел.

Обратите внимание! Перечень отдельных видов документов, например трудовых договоров и трудовых книжек, целесообразно оформить в виде приложений к акту. Важно правильно оформить подписи в акте приема-передачи дел в кадровой службе. В нем расписываются кадровик, принимающий документы, и работник, который их сдает, председатель комиссии и ее члены.

Все указанные лица проставляют дату подписания документа. Затем акт передают на утверждение гендиректору организации. Прием-передача трудовых книжек При смене кадровика особенно важно правильно зафиксировать прием-передачу трудовых книжек.

Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя.

При приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек Скачать образец При приеме-передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Эту книгу ведут в рукописном виде. Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились. Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если уволенные сотрудники не расписывались в книге, об этом делают отметку в акте. В нем указывают общее количество, список их владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также делают отметки о невостребованных документах.

Если по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, как минимум, нужно составить акт передачи трудовых книжек. Это позволит новому кадровику снять с себя ответственность за утраченные или испорченные при предшественнике трудовые книжки.

В этом случае составляют акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен включать следующие сведения: фамилию, имя и отчество работника-владельца; серию и номер трудовой книжки вкладыша ; общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные уволенными сотрудниками. Вывод Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период.

Также это позволит понять, правильно ли кадровая служба оформляет дела и как в дальнейшем расставить приоритеты в работе с кадровыми документами.

Акты по трудовой книжке

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию.

Передача дел в кадровой службе

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие 3 документа нужно отдать заказчику в ГОСЗАКУПКАХ?

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

Добавить в избранное В избранное Поделиться Акт приема-передачи кадровых документов - образец 2019 года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание Скачать образец акта Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта.

В каком порядке проводить прием-передачу дел в кадровой службе , какие задачи решает номенклатура дел кадровой службы в. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют приема-передачи кадровых документов. Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец.

.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

.

Акт приема передачи кадровых документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Капитолина

    мда , можно зделать маленький сборник

  2. Аристарх

    Подтверждаю. Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных