Внести запись в трудовую книжку

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Работодатель издает приказ распоряжение о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении, увольнении. Именно на основании этого приказа вносится запись в трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на такой приказ см. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Сокращения в трудовой книжке недопустимы. Между записями в трудовой книжке не должно быть пропущенных строк.

Основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждении". Согласно п. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе,​. Вносится ли в трудовую книжку запись о взыскании? о порядке ведения трудовых книжек работников взыскания в трудовую книжку не заносятся. Как внести изменения в трудовую книжку, если предприятие, которое сделало.

Порядок ведения трудовых книжек

Как внести запись об обучении в трудовую книжку работника Категория: Горячая линия Мы принимаем на работу девушку, у которой еще нет трудовой книжки. Она просит внести запись о времени обучения в университете. У нее два диплома - специалиста и магистра. Вправе ли отдел кадров предприятия вписывать такие данные? Если да, то как это сделать? Известно, что порядок ведения трудовых книжек и содержание записей в них определяет Инструкция, утвержденная совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29. Ею мы и воспользуемся. Кто производит запись? Поскольку у студентки не было трудовой книжки, учебное заведение не могло внести данные об обучении, что предусматривает п. Соответственно, Вашему предприятию как первому работодателю необходимо оформить трудовую. В ней лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, сделает запись об обучении в разделе "Сведения о работе" п. Каково содержание записи? Ее вносят перед сведениями о работе на предприятии. При этом обязательно ссылаются на дату, номер и наименование подтверждающих документов. Считаем необходимым проставлять порядковый номер в графе 1. Тогда при допущенной неточности и такое может случиться запись с ошибкой можно признать недействительной и исправить по правилам Инструкции.

«Кадровая азбука». Трудовая книжка: принимаем, заполняем

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе.

Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения.

Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке.

Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. Какие сведения вносятся при приеме на работу? При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1. В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись.

Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи.

Далее - во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время действуют: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21. Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности специальности или профессии нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.

Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу. Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица.

Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа распоряжения или иного решения работодателя - с указанием его даты сначала и номера после даты.

Пример 1 Свернуть Показать Семенова Е. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16. Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.

Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г. Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория. Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п.

Пример 2 Свернуть Показать Евсеева Е. Приказом от 18. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя.

Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. Пример 6 Свернуть Показать Чинарева С. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится. Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием.

Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя! Пример 7 Свернуть Показать Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10. Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч. Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п. Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см.

Пример 7. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28. По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.

Пример 9 Свернуть Показать Продолжение статьи - в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству. После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия.

В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя - филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение - является обязательным. Вернуться назад на.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Согласно п.

Вносится ли в трудовую книжку запись о взыскании

Он хочет, чтобы внесли запись в трудовую книжку и о работе по совместительству. Как в трудовой книжке сделать такую запись и какой датой? ОТВЕТ: Руководствуясь нормами действующего законодательства, в этой ситуации нужно сначала внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу по основному месту работы, а уж затем — о работе по совместительству. Как известно, трудовую книжку ведут по основному месту работы. Но кадровая служба по основному месту работы работника может по его желанию внести отдельной строкой в трудовую книжку запись со сведениями о работе по совместительству п. Если совместитель желает внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель по основному месту работы может это сделать лишь после увольнения такого работника по совместительству поскольку данная запись вносится одной строкой. А вот в описанной ситуации получается несколько нестандартный случай: до тех пор, пока работник имел основное место работы, он не мог обратиться с просьбой, чтобы внесли запись в трудовую книжку о работе по совместительству, ведь он еще не уволился с этой работы, к тому же затем несколько дней у работника не было основного места работы.

Трудовая книжка: правила заполнения

Трудовая книжка: принимаем, заполняем В избранном В избранное Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911 mail. Их ведут работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. При этом есть нюанс по работникам-совместителям. Если ваш работник является внешним совместителем его основное место работы — у другого работодателя , записи в его трудовую книжку вы не вносите. В силу прямой нормы из все того же п. Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству форма произвольная.

Вносится ли в трудовую книжку запись о взыскании? о порядке ведения трудовых книжек работников взыскания в трудовую книжку не заносятся. Как внести изменения в трудовую книжку, если предприятие, которое сделало. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами (число и месяц . Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в. Мы принимаем на работу девушку, у которой еще нет трудовой книжки. Она просит внести запись о времени обучения в университете. У нее два.

.

Как внести запись в трудовую книжку, если работа по совместительству становится основной

.

Какой порядок внесения изменений в трудовую книжку

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Василиса

    К сожалению, ничем не могу помочь, но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

  2. Антонин

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных